Imemento Proteccion de Datos "Electrónico, Disponible para Tablets y Smartphones, en Sistemas Ios o Android"

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Cumplir con la normativa sobre protección de datos es un deber para todas las empresas sin excepción -y por tanto para sus asesores- que no deben eludir si quieren evitar sanciones de elevados importes. La gran capacidad y facilidad de comunicación de la que disponen hoy en día ha provocado el almacenamiento masivo por su parte de datos sin el debido control.

Por todo ello editamos el presente Memento, cuyo objetivo es proporcionar a la empresa y a su asesor una referencia de consulta rápida, directa y clarificadora sobre toda la normativa en materia de protección de datos. En él se trata de aportar respuestas claras y concisas sobre dudas tan comunes como:

Qué datos están protegidos por la normativa actual;
En qué debo basar la legitimación para poder utilizar y conservar los datos de mis clientes, prospectos o proveedores;
Qué tipo de consentimiento necesito recabar de ellos;
Durante cuánto tiempo puedo mantener los datos en soportes físicos o informáticos;
Cómo inscribir los ficheros en la Agencia de Protección de Datos;
Qué es un DPD y cómo nombrarlo;
Qué tipo de actividades e incidencias debo registrar y tener a disposición de las autoridades de control y cómo hacerlo;
Hasta donde llega mi responsabilidad, cuáles son las sanciones, cómo puedo recurrirlas; Etc.

Todo ello con un riguroso análisis de la normativa vigente, tanto la internacional - actual Reglamento (UE) 2016/679, de aplicación directa en España desde el pasado 25-5-2018 - , como la interna: la nueva Ley Orgánica de Protección de Datos y de Garantía de Derechos Digitales, que no desarrolla el Reglamento, sino que adapta el derecho español a lo que el mismo regula, así como otras normas que tienen repercusión directa en esta materia (entre otras, L 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, L 19/2013, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; L 41/2002, básica reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica; LO 2/2006, de Educación; Texto Refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores y el Texto Refundido de la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público).


ÍNDICE

PARTE GENERAL.

Capítulo 1. Origen y fundamentos del derecho a la protección de datos.

Capítulo 2. Disposiciones generales.
Sección 1. Objeto.
Sección 2. Ámbito de aplicación material.
Sección 3. Ámbito territorial.
Sección 4. Definiciones.
Sección 5. Entrada en vigor y aplicación del RGPD. Derogación normativa y revisión de otros actos jurídicos.

Capítulo 3. Principios.
Sección 1. Principios relativos al tratamiento.
Sección 2. Licitud del tratamiento.
Sección 3. Condiciones para el consentimiento.
Sección 4. Condiciones aplicables al consentimiento del niño en relación con los servicios de la sociedad de la información.
Sección 5. Tratamiento de categorías especiales de datos personales.
Sección 6. Tratamiento de datos personales relativos a condenas e infracciones penales.
Sección 7. Tratamiento que no requiere identificación.

Capítulo 4. Derechos del interesado.
Sección 1. Transparencia de la información, comunicación y modalidades de ejercicio de los derechos del interesado.
Sección 2. Información que deberá facilitarse cuando los datos personales se obtengan del interesado.
Sección 3. Información que deberá facilitarse cuando los datos personales no se hayan obtenido del interesado.
Sección 4. Derecho de acceso del interesado.
Sección 5. Derecho de rectificación.
Sección 6. Derecho de supresión (derecho al olvido).
Sección 7. Derecho a la limitación del tratamiento.
Sección 8. Obligación de notificación relativa a la rectificación o supresión de datos personales o la limitación del tratamiento.
Sección 9. Derecho a la portabilidad de los datos.
Sección 10. Derecho de oposición.
Sección 11. Decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.
Sección 12. Limitaciones.

Capítulo 5. Responsable del tratamiento y encargado del tratamiento.
Sección 1. Responsabilidad del responsable del tratamiento.
Sección 2. Protección de datos desde el diseño y por defecto.
Sección 3. Corresponsables del tratamiento.
Sección 4. Representantes de responsables o encargados del tratamiento no establecidos en la Unión.
Sección 5. Encargado del tratamiento.
Sección 6. Tratamiento bajo la autoridad del responsable o del encargado del tratamiento.
Sección 7. Registro de las actividades de tratamiento.
Sección 8. Cooperación con la autoridad de control.
Sección 8. Seguridad del tratamiento.
Sección 10. Notificación de una violación de la seguridad de los datos personales a la autoridad de control.
Sección 11. Comunicación de una violación de la seguridad de los datos personales al interesado.
Sección 12. Evaluación de impacto relativa a la protección de datos.
Sección 13. Consulta previa.
Sección 14. Designación del delegado de protección de datos.
Sección 15. Posición del delegado de protección de datos.
Sección 16. Funciones del delegado de protección de datos.
Sección 17. Códigos de conducta.
Sección 18. Supervisión de códigos de conducta aprobados.
Sección 19. Certificación.
Sección 20. Organismo de certificación.

Capítulo 6. Transferencias de datos personales a terceros países u organizaciones internacionales.
Sección 1. Principio general de las transferencias.
Sección 2. Transferencias basadas en una decisión de adecuación.
Sección 3. Transferencias mediante garantías adecuadas.
Sección 4. Normas corporativas vinculantes.
Sección 5. Transferencias o comunicaciones no autorizadas por el Derecho de la Unión.
Sección 6. Excepciones para situaciones específicas.
Sección 7. Cooperación internacional en el ámbito de la protección de datos personales.

Capítulo 7. Autoridades de control independientes.
Sección 1. Autoridad de control.
Sección 2. Independencia.
Sección 3. Condiciones generales aplicables a los miembros de la autoridad de control.
Sección 4. Normas relativas al establecimiento de la autoridad de control.
Sección 5. Competencia.
Sección 6. Competencia de la autoridad de control principal.
Sección 7. Funciones.
Sección 8. Poderes.
Sección 9. Informe de actividad.

Capítulo 8. Cooperación y coherencia.
Sección 1. Cooperación entre la autoridad de control principal y las demás autoridades de control interesadas.
Sección 2. Asistencia mutua.
Sección 3. Operaciones conjuntas de las autoridades de control.
Sección 4. Mecanismo de coherencia.
Sección 5. Dictamen del Comité.
Sección 6. Resolución de conflictos por el Comité.
Sección 7. Procedimiento de urgencia.
Sección 8. Intercambio de información.
Sección 9. Comité Europeo de Protección de Datos.
Sección 10. Independencia.
Sección 11. Funciones del Comité.
Sección 12. Informes.
Sección 13. Procedimiento.
Sección 14. Presidencia.
Sección 15. Funciones del presidente.
Sección 16. Secretaría.
Sección 17. Confidencialidad.

Capítulo 9. Recursos, responsabilidad y sanciones.
Sección 1. Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.
Sección 2. Derecho a la tutela judicial efectiva contra una autoridad de control.
Sección 3. Derecho a la tutela judicial efectiva contra un responsable o encargado del tratamiento.
Sección 4. Representación de los interesados.
Sección 5. Suspensión de los procedimientos.
Sección 6. Derecho a indemnización y responsabilidad.
Sección 7. Condiciones generales para la imposición de multas administrativas.
Sección 8. Sanciones.

Capítulo 10. Disposiciones relativas a situaciones específicas de tratamiento.
Sección 1. Tratamiento del número nacional de identificación.
Sección 2. Tratamiento en el ámbito laboral.
Sección 3. Garantías y excepciones aplicables al tratamiento con fines de archivo en interés público, fines de investigación científica o histórica o fines estadísticos.
Sección 4. Obligaciones de secreto.
Sección 5. Normas vigentes sobre protección de datos de las iglesias y asociaciones religiosas.

Capítulo 11. Actos delegados y actos de ejecución.
Sección 1. Ejercicio de la delegación.
Sección 2. Procedimiento de comité.

PARTE ESPECÍFICA: APLICACIÓN PRÁCTICA DEL REGLAMENTO GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS.

Capítulo 12. Comercio electrónico.
Capítulo 13. Tratamientos sobre solvencia.
Capítulo 14. Sector asegurador.
Capítulo 15. Sector educativo.
Capítulo 16. PYMEs y startups.
Capítulo 17. Ámbito de las Administraciones públicas.
Capítulo 18. Relaciones laborales.
Capítulo 19. Videovigilancia.
Capítulo 20. Contratación del sector público.
Capítulo 21. Partidos políticos.

APLICACIÓN PRÁCTICA DEL RGPD Y DE LA LOPD.

1.- Guía práctica para la aplicación del RGPD y de la LOPD.
2.- Modelos.
3.- Lista de comprobación (checklist) en materia de protección de datos.