Secretario y Administrador en la Comunidad de Propietarios

Esta obra contiene más de 250 preguntas y respuestas de máximo interés tanto para la Comunidad de Propietarios como para los profesionales que la administran. ¿A quién se puede nombrar para desempeñar el papel de administrador de fincas y que cualificación profesional debe tener? ¿Qué quorum es necesario para su nombramiento y que duración tendrá? ¿Puede la Comunidad tener varios administradores? ¿Este puede estar representado en la Junta o ser el representante de los comuneros? ¿Qué consecuencias se derivan de su cese? ¿Qué funciones, más allá de las establecidas legalmente, debe asumir y qué responsabilidades conllevan su cargo?

La mayoría de estas cuestiones se refieren al trabajo del administrador cuando se lleva a cabo conjuntamente con el de secretario, puesto que esta situación es la más habitual en las Comunidades de Propietarios.

ÍNDICE

Índice de preguntas
Introducción
Legislación

Preguntas y respuestas relativas a consultas realizadas por los suscriptores
Nombramiento y renovación
I. A quién y dónde se puede designar
II. Quorum para el nombramiento
III. ¿Cuántos administradores se pueden nombrar en una Comunidad?
Cualificación profesional
Rango del administrador dentro de la Comunidad
Comienzo del ejercicio de la actividad
Representación y sustitución
Relación contractual con la Comunidad
Cobro de honorarios
Reparto de honorarios entre los comuneros
Duración y renovación del cargo
Competencias
I. General
II. Asesoramiento
III. Firma de documentos
IV. Gestión laboral y fiscal
V. Información a los compradores
VI. Mediador
VII. Realización de pagos
VIII. Representación en la Comunidad
IX. Solicitud de subvenciones y certificados
X. ¿Tiene derecho a voto?
Obligaciones
I. Durante el ejercicio del cargo
A) Convocatoria a Junta
B) Libro de actas
C) Redacción, subsanación, firma y envío de actas
D) Asuntos relacionados con las Juntas
E) Comprobación de la veracidad de las firmas en la representación para la Junta
F) Información a los comuneros
G) Ejecución de acuerdos
H) Cumplimiento de órdenes del Presidente
I) Custodia de documentación
J) Presentación de cuentas
K) Períodos de aprobación de cuentas
II. Cuando finaliza el cargo
Legitimación
Responsabilidad
I. ¿Quién la puede exigir?
II. ¿A quién se le puede exigir?
Responsabilidad civil
I. Supuestos
A) Convocatoria
B) Relacionados con las actas
C) Acuerdos
D) Aprobación de cuentas
E) Disposición de fondos o cuentas
F) Delegación de funciones
G) Realización de obras inconsentidas
H) Falta de reparaciones y mantenimiento
I) Falta de petición de subvenciones
J) Contratos
K) Contenido del certificado de deuda
L) Morosos
M) Instalaciones y servicios
N) En relación con la construcción
Ñ) Accidentes laborales
O) Accidentes en la Comunidad
P) Custodia y entrega de documentación
II. Plazo de prescripción para exigirle la responsabilidad
III. Intervención del Colegio
IV. Responsabilidad penal
Renuncia y desistimiento del cargo
Cese o remoción del cargo
I. Causas
II. Momento
III. ¿Quién puede cesar al administrador?
IV. Requisitos
V. Consecuencias
Cobro de honorarios. Indemnización
Consecuencias de la falta de nombramiento de secretario-administrador
Certificado digital para Comunidades de Propietarios
Protección de datos

Jurisprudencia aplicable
Nombramientos y renovación
Cualificación profesional
Posesión del título y colegiación
Intrusismo
A favor
En contra
Sustitución
Relación contractual con la Comunidad
Mandato
Arrendamiento de servicios
Duración y renovación del cargo
Competencias
Actos administrativos
Autorizar obras en elementos comunes
En beneficio de la Comunidad
Puede autorizarlas
No puede autorizarlas
En beneficio de un comunero
No puede autorizarlas
Firma de contratos
Actos vinculantes
Autorización de la Comunidad
Expresa o tácita
Sin autorización de la Comunidad
Actos no vinculantes
Otorgar poderes a los procuradores
Requerimiento a los comuneros
Resolución de contratos
No resultan vinculantes sus actos
Obligaciones
Durante el ejercicio del cargo
Convocar la Junta
Por iniciativa propia
Es válida
No es válida
Por orden del Presidente
Por orden de los propietarios
Custodia y entrega de la documentación
Comunidad
Comuneros
Emisión de certificados
Comunidad
Comuneros
Información
Redacción del acta
Firma del acta
Su falta no produce la nulidad de los acuerdos
Su falta es un defecto subsanable
Su falta es un defecto insubsanable
Llevanza de la contabilidad
Envío de comunicaciones
Rendimiento de cuentas
Otras
Cuando finaliza el cargo
Legitimación
Juicio monitorio. Acción
Carece de legitimación
Oposición. Transformación en verbal
Otras acciones
Responsabilidad civil
Existe
No existe
Responsabilidad penal
Responde
No responde
Cese o remoción
Indemnización
Procede
No procede
Moderación