La Junta de Propietarios: Convocatoria, Asistencia y Actas

ÍNDICE
Presentación

Convocatoria
Facultad de realizarla
- Administrador
- Presidente
- Propietarios
- Vicepresidente
- Juzgado
Forma de realizarla
- Burofax
- Buzón
- Comunicación verbal
- Correo certificado
- Correo electrónico
- Correo ordinario
- Debajo de la puerta
- Entrega en mano
- Fax
- Tablón de anuncios
- De manera fehaciente
- Falta de notificación
Entrega
- Domicilio designado
- Domicilio del inmueble
- Domicilio conocido por la Comunidad/administrador
Persona a la que se realiza
- Abogado
- Arrendatario
- Copropietario
- Empleados/personas que se encuentran en la propiedad
- Persona que actúa como titular
- Representante
Prueba
- Por el propietario
- Por la Comunidad
Plazo previo de la citación
- Juntas ordinarias
- Juntas extraordinarias
Requisitos
- Orden del día
- Relación de morosos
- Ruegos y preguntas
Subsanación de defectos
- Procede
- No procede
Primera convocatoria

Asistencia
Propietario
- Representación
Copropiedad
- Representación
Terceras personas

Facultades
Nombramiento/destitución de cargos
Aprobación de gastos
Aprobación de obras
Aprobación/modificación de Estatutos
Asuntos relativos a elementos comunes
Revocación de acuerdos anteriores
Cuestiones varias

Actas
Diligenciamiento del Libro
Contenido a incluir
- Constancia de los convocantes
- Carácter ordinario o extraordinario
- Primera o segunda convocatoria
- Relación de asistentes
- Relación de propietarios representados
- Fijación de cuotas de participación
- Votación
- Acuerdos adoptados
- Otros asuntos
- Firmas de Presidente/secretario
- Firmas de asistentes
Notificación
- Asistencia en Junta
- Entrega personal
- Burofax
- Buzón
- Correo certificado
- Correo ordinario
- Debajo de la puerta
- Domicilio designado
- Oficina del administrador
- Telegrama
- Tablón de anuncios
- Otras
Inexactitud en la redacción del acta
Subsanación
- No procede por vía judicial
- Defectos subsanables
- Defectos no subsanables
Valor probatorio

Grabación


RESUMEN
La Junta de Propietarios es el órgano superior de la Comunidad donde se han de plantear y resolver todas las cuestiones comunitarias, no caben actuaciones independientes de los órganos directivos o administrativos, sin el sustento previo de la Junta, salvo casos de extrema urgencia o necesidad. Cualquier decisión que afecte a los asuntos comunes del inmueble necesita del acuerdo, que, ya se trate de unos u otros supuestos, requiere un quorum determinado.

Para la validez de estos acuerdos, es necesario que se den una serie de requisitos, en cuanto a convocatoria, citación, asistencia, representación, redacción del acta y notificación. Si algunas de estas condiciones no se cumplen estrictamente, ¿esto dará lugar a la paralización de la Comunidad? ¿Se podrán anular los acuerdos? ¿En qué casos estos errores son subsanables? Y, en la propia Junta, ¿quiénes pueden asistir? ¿Cómo acreditar la representación en caso de que no acuda el propietario? ¿Pueden ir acompañados por terceras personas? ¿Qué ha de incluirse en el acta comunitaria?

Es necesario conocer la opinión de la Jurisprudencia para poder dar respuesta a todos estos interrogantes que son el punto de partida para el correcto funcionamiento de la Comunidad.