Guía Práctica sobre Protección de Datos: Ámbito Laboral (Papel + Ebook)

El nuevo marco normativo en materia de protección de datos originado por el Reglamento comunitario y la nueva Ley de Protección de Datos supone un cambio de rumbo en el tratamiento de los datos en el ámbito de las relaciones laborales. Los profesionales de las empresas y sus asesores y colaboradores deben alinearse con la observancia del nuevo principio de responsabilidad proactiva, que obliga a las empresas no sólo a cumplir con la normativa sino también a poder acreditarlo.

Son muchas las dudas que surgen en la práctica diaria del mundo de las relaciones laborales. A través de las respuestas a más de 200 preguntas se dan pautas ágiles y concretas a cuestiones específicas, que todo profesional de la empresa, representante de los trabajadores, asesor o abogado laboralista debe conocer. Para ello hemos contado con un especialista en la materia, Carlos González González, Magistrado del Juzgado de lo Social núm. 3 de Pamplona y docente.

ÍNDICE

Parte I. Parte general

1. Preguntas y respuestas

1. Derecho a la protección de datos y ámbito de aplicación

2. Datos personales

3. Principios relativos al tratamiento

4. Bases de legitimación

5. Derechos de los interesados

6. Sujetos intervinientes en la normativa de protección de datos

7. Responsable del tratamiento

8. Encargado del tratamiento

9. Delegado de Protección de Datos (DPD)

10. Registro de actividades de tratamiento

11. Análisis de riesgo y medidas de seguridad

12. Evaluación de Impacto relativa a la Protección de Datos (EIPD)

13. Violación de la seguridad de los datos personales

14. Transferencia Internacional de datos

2. Formularios

1. Ciclo de vida de los datos. Descripción de tratamientos. Ciclo de vida de los datos

2. Modelo de la Agencia de Protección de Datos de información por capas o niveles. Modelo de la Agencia de Protección de Datos de información por capas o niveles

3. Procedimiento de gestión de ejercicios de derechos en protección de datos. Procedimiento de gestión de ejercicios de derechos en protección de datos

4. Modelo de contestación ante un ejercicio del derecho de acceso a datos personales. Modelo de contestación ante un ejercicio del derecho de acceso a datos personales

5. Modelo de contestación ante un ejercicio de rectificación por parte del responsable del tratamiento. Modelo de contestación ante un ejercicio de rectificación por parte del responsable del tratamiento.

6. Modelo de contestación ante un ejercicio de supresión por parte del responsable del tratamiento. Modelo de contestación ante un ejercicio de supresión por parte del responsable del tratamiento.

7. Modelo de contestación ante un ejercicio de oposición por parte del responsable del tratamiento. Modelo de contestación ante un ejercicio de oposición por parte del responsable del tratamiento.

8. Contrato de tratamiento de datos personales. Contrato de tratamiento de datos personales

9. Registro de actividades de tratamiento. Registro de actividades de tratamiento

10. Protocolo de seguridad adaptado al Reglamento Europeo de Protección de Datos. Protocolo de seguridad adaptado al Reglamento Europeo de Protección de Datos

11. Análisis de verificación de la necesidad de la realización de una evaluación de impacto de protección de datos. Análisis de verificación de la necesidad de la realización de una evaluación de impacto de protección de datos

12. Registro de incidentes y brechas de seguridad. Registro de incidentes y brechas de seguridad

Parte II. Cuestiones del ámbito del Derecho del Trabajo

1. Preguntas y respuestas

1. Cambio cultural en el nuevo Reglamento UE de protección de datos

2. Títulos jurídicos que legitiman el tratamiento de los datos personales de los trabajadores

3. Legitimación del tratamiento de categorías de datos especiales en el ámbito laboral

4. El deber de informar en el ámbito laboral

5. El deber de información a los representantes de los trabajadores

6. Supresión, bloqueo y conservación de datos personales de los trabajadores

7. La protección de datos durante el proceso de selección de trabajadores

8. El tratamiento de los datos del trabajador a lo largo de la relación laboral.

9. La protección a dispensar por la empresa a los datos de salud de los empleados

10. El deber de secreto y confidencialidad sobre los datos personales objeto de tratamiento

11. La protección de datos y el control empresarial de la actividad de los trabajadores

12. El control empresarial de la actividad de los trabajadores: en particular, videovigilancia y geolocalización

13. La protección de los datos en el registro de la jornada laboral

14. El tratamiento de datos del trabajador ante la extinción de la relación laboral

15. Los canales internos de denuncia y la protección de datos

Formularios

1. Política de privacidad. Política de privacidad

2. Política de Información en protección de datos para los empleados. Política de información en protección de datos para los empleados de una empresa

3. Cláusula informativa a incorporar en los contratos de trabajo, o bien como un anexo al mismo. Cláusula informativa a incorporar en los contratos de trabajo, o bien como un anexo al mismo

4. Cláusula de confidencialidad y de utilización de los medios puestos a disposición de los empleados en empresa. Cláusula de confidencialidad y de utilización de los medios puestos a disposición de los empleados en empresa

5. Cláusulas informativas de protección de datos sobre control de los medios informáticos en la empresa (modelo 2). Cláusulas informativas de protección de datos sobre control de los medios informáticos en la empresa (modelo 2)

6. Mensaje emergente recordatorio del uso laboral de los medios puestos a disposición del trabajador. Mensaje emergente recordatorio del uso laboral de los medios puestos a disposición del trabajador

7. Escrito para comunicar a los representantes de los trabajadores la instalación de cámaras de videovigilancia en el trabajo. Escrito para comunicar a los representantes de los trabajadores la instalación de cámaras de videovigilancia en el trabajo

8. Escrito para comunicar a los trabajadores la instalación de cámaras de videovigilancia en el trabajo. Escrito para comunicar a los trabajadores la instalación de cámaras de videovigilancia en el trabajo

9. Cláusula informativa de protección de datos sobre geolocalización. Cláusula informativa de protección de datos sobre geolocalización

10. Cláusula de protección de datos para el personal de mantenimiento y/o limpieza que desempeña sus funciones en la organización y no tiene acceso a los ficheros de datos personales. Cláusula de protección de datos para el personal de mantenimiento y/o limpieza que desempeña sus funciones en la organización y no tiene acceso a los ficheros de datos personales

11. Cláusula bidireccional con proveedores persona jurídica. Claúsula tipo bidireccional a incluir en contratos con clientes proveedores

12. Cláusula a incluir en presupuestos o facturas. Cláusula a incluir en presupuestos o facturas

Tablas y registros

1. Protección de datos. Ejemplos de medidas de control que ayudan a reducir el nivel de exposición del riesgo potencial identificado. Ejemplos de medidas de control que ayudan a reducir el nivel de exposición del riesgo potencial identificado

2. Protección de datos. Informe de riesgos. Identificación de amenazas, valoración del riesgo y medidas de control. Informe de riesgos. Identificación de amenazas, valoración del riesgo y medidas de control

3. Protección de datos. Registro Actividades de tratamiento para responsables. Registro Actividades de tratamiento para responsables

4. Protección de datos. Registro Actividades de tratamiento para encargados del tratamiento. Registro Actividades de tratamiento para encargados del tratamiento

5. Protección de datos. Modelo de cultura de privacidad en el ámbito laboral: acciones, plan de formación y conclusiones. Modelo de cultura de privacidad en el ámbito laboral: acciones, plan de formación y conclusiones