Fiscalidad de la cesión gratuita del uso de vehículos a socios, administradores y empleados. Paso a paso

Todas las claves sobre el tratamiento en IRPF, IVA e IS de la cesión del uso de vehículos de empresa, cualquiera que sea el concepto por el que se haga

Esta guía aborda las principales implicaciones fiscales de la cesión del uso de vehículos o embarcaciones de propiedad de una sociedad en favor de sus socios, administradores y/o empleados.

Primero, se repasan aspectos generales, como las posibles modalidades de cesión (como herramienta de trabajo, para uso particular o mixto, etc.) y sus requisitos documentales, incluida la justificación de la disponibilidad en caso de uso mixto. Luego, se profundiza sobre el tratamiento en IRPF (distinguiendo las rentas en especie derivadas del capital, del trabajo o de actividades económicas) y su valoración (diferenciando los supuestos de cesión entre partes vinculadas y no vinculadas, e incorporando los últimos criterios en caso de cesión al socio por su condición de tal). Por último, se analiza la fiscalidad en IVA (sujeción al impuesto, base imponible, deducibilidad) y en IS (posibilidad de deducir los gastos en función del tipo de cesión y documentación en caso de operaciones vinculadas).

ÍNDICE

0. Introducción

1. La cesión del uso de vehículos o similares propiedad de una sociedad en favor de socios, administradores y empleados: aspectos generales y tipología de supuestos

1.1. Qué se entiende por cesión de uso y cuáles son sus modalidades

1.2. La justificación documental de la cesión: aspectos mercantiles y laborales

1.3. La justificación de la disponibilidad del activo que se cede, en caso de uso mixto

2. La cesión del uso del vehículo en el IRPF

2.1. Concepto de renta en especie

2.2. Calificación tributaria de la renta derivada de la cesión según su tipología

2.2.1. Cesión de uso gratuita que responde a la mera condición de socio

2.2.2. Cesión de uso en contraprestación por el trabajo prestado por personas con relación laboral

2.2.3. Cesión de uso en contraprestación por las funciones o el trabajo prestado por los socios y/o administradores

2.4. Cesión de uso con naturaleza mixta

2.3. Valoración de la renta en especie derivada de la cesión

2.3.1. Cesión entre partes vinculadas (arts. 41 o 43 de la LIRPF)

2.3.2. Cesión entre partes no vinculadas (art. 43 de la LIRPF)

3. La cesión del uso del vehículo en el IVA

3.1. Sujeción al impuesto

3.2. Base imponible (art. 79 de la LIVA)

3.3. Deducibilidad del IVA soportado

4. La cesión del uso del vehículo en el IS

4.1. La cesión del vehículo como renta en especie procedente del capital mobiliario

4.2. La cesión del vehículo como renta en especie derivada el trabajo

4.3. La cesión del vehículo como herramienta del trabajo

4.4. La cesión del vehículo con utilización mixta

4.5. La obligación de documentación de las operaciones vinculadas

Anexo. Casos prácticos