Guía para la gestión de documentos electrónicos

El documento electrónico es el eje sobre el que gira la transformación digital de las AAPPs. A través de esta guía, se pretende poner la gestión del documento electrónico al alcance de todos los profesionales de las AAPPs que deben trabajar con documentos electrónicos (desde auxiliares a titulados).

La guía simplifica la gestión de los documentos electrónicos mediante un enfoque explicativo que incluye experiencias prácticas. Permite familiarizarse y entender cómo funcionan los esquemas de metadatos, la clasificación de documentos, la transferencia e intercambio de archivos electrónicos, la gestión de solicitudes de acceso, las herramientas de tramitación, el registro de expedientes en el archivo electrónico y el uso del Portal de Archivo Electrónico Único (PAU), entre otros temas.

ÍNDICE

PRÓLOGO

PRESENTACIÓN

ÍNDICE DE CASOS PRÁCTICOS

INTRODUCCIÓN

CAPÍTULO I. EL MARCO DE LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL (TD)

CAPÍTULO II. ANÁLISIS DE SITUACIÓN

CAPÍTULO III. POLÍTICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

CAPÍTULO IV. CLASIFICACIÓN Y FORMACIÓN DE EXPEDIENTES

CAPÍTULO V. EL REGISTRO ES LA PUERTA DE ENTRADA

CAPÍTULO VI. DIGITALIZACIÓN

CAPÍTULO VII. DESCRIPCIÓN Y METADATOS

CAPÍTULO VIII. EL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN

CAPÍTULO IX. LA CALIFICACIÓN DOCUMENTAL

CAPÍTULO X. DOCUMENTOS SECRETOS, RESERVADOS Y ESPECIALES

CAPÍTULO XI. LA TRANSFERENCIA E INTERCAMBIO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

CAPÍTULO XII. EXPURGO, DESTRUCCIÓN Y ELIMINACIÓN

CAPÍTULO XIII. CONSERVACIÓN

CAPÍTULO XIV. ACCESO, TRANSPARENCIA Y REUTILIZACIÓN

CAPÍTULO XV. HERRAMIENTAS A TU DISPOSICIÓN

CAPÍTULO XVI. EL ARCHIVO ELECTRÓNICO ÚNICO

GLOSARIO

BIBLIOGRAFÍA